EJEMPLO DE ESTATUTOS DE 3 MIEMBROS PARA UN CLUB (Estos estatutos son un ejemplo real y tienen algunas modificaciones de los originales del idrd. y deben ser revisados para la aprobacion ante una asamblea.) ESTATUTO PREAMBULO El “Club DE CICLOMONTAÑISMO XXXXXX" es una asociación deportiva de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida con el fin de fomentar y patrocinar la práctica del deporte del montañismo en sus diferentes modalidades, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre e impulsar programas de interés público y social, que se regirá por la Ley 181 de 1995 y sus normas reglamentarias, y por el presente estatuto. CAPITULOI DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION ARTICULO 1o.NOMBRE : Con el nombre de “Club DE CICLOMONTAÑISMO XXXXXX ”funcionará esta asociación deportiva, que en adelante se denominará “el Club”. ARTICULO 2o.DOMICILIO Y JURISDICCION :La sede y el domicilio del Club estarán ubicadas en Bogotá, territorio dentro del cual ejercerá jurisdicción. ARTICULO 3o.DURACION : El término de duración del Club es de carácter indefinido. CAPITULOII DEL OBJETO Y LAS GESTIONES ARTICULO 4o.OBJETIVOS : Son objetivos principales del Club :
ARTICULO 5o. GESTIONES :Para el cumplimiento de sus objetivos el Club cumplirá, entre otras, las siguientes gestiones :
CAPITULOIII DE LOS INTEGRANTES ARTICULO 6o.INTEGRACION : El Club estará integrado por personas naturales denominadas Afiliados. Los Afiliados podrán ser Contribuyentes y Competidores o deportistas activos ARTICULO 7o.AFILIADOS CONTRIBUYENTES : Son las personas Afiliadas que deseen coadyuvar al sostenimiento financiero del Club y participar ensus actividades generales. ARTICULO 8o.AFILIADOS COMPETIDORES : Son las personas Afiliadas aptas para practicar el deporte y que deseen representar al Club en las competiciones oficiales. ARTICULO 9o.ADMISION DE AFILIADOS : Para que el Comité Ejecutivo considere la solicitud de admisión de un Afiliado, se requiere : a).solicitud de afiliación suministrado por el club b).Certificación médica sobre salud en general y aptitud física deportiva, c).Autorización de transferencia expedida por el Club de origen, si el peticionario tuviere registro deportivo anterior. d).Declaración firmada en que conste que el interesado acoge el Estatuto del Club y los deberes de los Afiliados y en la cual manifiesta suaceptación a esas normas y la participación en actividades deportivas organizadas. e)cumplir con un periodo de prueba de 3 meses y firmar un acta de exoneración de responsabilidad diseñada por el club. ARTICULO 10.DERECHOS DE LOS AFILIADOS : Los Afiliados adquieren los siguientes derechos :
ARTICULO 11o.OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados están obligados a :
PARAGRAFO : Los Afiliados Competidores además se obligan a :
ARTICULO 12o.SUSPENSION DE LA AFILIACION :Los Afiliados podrán ser sancionados con la suspensión de sus derechos, por las siguientes causas :
ARTICULO 13o.PERDIDA DE LA AFILIACION :La Afiliaciónse pierde por las siguientes causas :
PARÁGRAFO: el tiempo de suspensión comenzará a regir al siguiente día que el comité ejecutivo haya tomado esta decisión. ARTICULO 14o.AUTORIDAD COMPETENTE : Salvo el incumplimiento con el literal a) y b) que serán resueltos por el comité ejecutivo, en los demás casos el órgano competente pararesolver sobre la suspensión es el Tribunal Deportivo del Club. ARTICULO 15o.RENUNCIA Y/O TRANSFERENCIA :Paraconsiderar la renuncia o transferencia de un Afiliado, se requiere petición escrita (podrá ser via e-mail), que el interesado se halle a paz y salvo y que no se encuentre cumpliendo sanción deportiva. El Comité Ejecutivo del Club dispondrá de un término no mayor de treinta (30) días para resolver estas peticiones. CAPITULOIV DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL ARTICULO 16oEl Club tendrá la siguiente estructura funcional :
CAPITULOV DE LA ASAMBLEA ARTICULO 17oDEFINICION Y FUNCIONES :La Asamblea de Afiliados es el máximo órgano de dirección del Club y tendrá, entre otras, las siguientes atribuciones :
ARTICULO 18oCONSTITUCION DE LA ASAMBLEA :La Asamblea del Club se constituye con la presencia física de la totalidad de los Afiliados en pleno uso de sus derechos. ARTICULO 19oPRESIDENCIA :La Asamblea será presidida por el PresidentedelClubyensudefectoporel Vicepresidente. A falta de ambos, los asistentes designarán un Presidente Ad-Hoc. ARTICULO 20oSECRETARÍA :LaSecretaría de la Asamblea estará a cargo del Secretario del Club.En caso de ausencia de éste, quien preside la Asamblea designará un Secretario Ad-Hoc. ARTICULO 21oCLASES DE ASAMBLEAS :Habrá dos (2) clases de Asambleas, a saber :a) Ordinaria y b) Extraordinaria. PARAGRAFO 1oLa Asamblea Ordinaria se reunirá una vez al año, el primer sábado del mes de Octubre PARAGRAFO 2oLa Asamblea Extraordinaria podrá reunirse en cualquier época, con el fin de resolver asuntos específicos. ARTICULO 22oCONVOCATORIAS :El Comité Ejecutivo del Club convocará la reunión ordinaria de la Asamblea, mediante Resolución escrita que se comunicará a todos los Afiliados, a la Liga de Montañismo y escalada de Bogotá y al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, I.D.R.D., por lo menos con quince (15) días de antelación. La Resolución dirá la fecha, hora, lugar y orden del día de la reunión. PARAGRAFOA la convocatoria se anexarán los informes de cuentas y estados financieros y todas las informaciones sobrelos asuntos que se deben tratar en la Asamblea. ARTICULO 23oORDEN DEL DIA ASAMBLEA ORDINARIA :El orden del día para la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos :
PARAGRAFOLos puntos 7, 8 y 9 solo se incluirán cuando corresponda esta función a la Asamblea. ARTICULO 24ASAMBLEA EXTRAORDINARIA :La Asamblea del Club se reunirá de manera extraordinaria para tratar y resolver asuntos urgentes y específicos, caso en el cual podrá ser convocada así :
ARTICULO 25oPETICIONES DE CONVOCATORIA :El Comité Ejecutivo dispondrá de ocho (8) días para convocar la Asamblea Extraordinaria solicitada por el Fiscal o por los Afiliados. Solo podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales o estatutarias. La reunión se convocará como lo establece el artículo 22 teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del día, pero la antelación con que debe comunicarse es de solo ocho (8) días. ARTICULO 26oREUNION POR DERECHO PROPIO : Cuando sin justa causa el Comité Ejecutivo niega la petición de Asamblea Extraordinaria, el Fiscal o los Afiliados podrán convocarla dando cumplimiento a todos los requisitos establecidos en este Estatuto. Cuando se trate de la Ordinaria y el Comité Ejecutivo no la convoque en la fecha prevista en el Artículo 21, la Asamblea podrá reunirse por derecho propio, en esa misma fecha, en la Sede del Club. ARTICULO 27oQUORUM :La Asamblea del Club, Ordinaria o Extraordinaria, podrá instalarse y decidir válidamente, cuando estén presentes por lo menos la mitad más uno de los Afiliados en pleno uso de sus derechos. ARTICULO 28oTIEMPO DE ESPERA :A la hora fijada para iniciar la reunión, se llamará a lista y se verificará la existencia del quórum, luego de lo cual se continuará el desarrollo del orden del día. En caso de inexistencia de quórum, se dispondrá un aplazamiento hasta de una (1) hora, luego del cual la Asamblea podrá instalarse, deliberar y decidir válidamente con cualquier número plural de Afiliados, que no sea inferior a 1/3 de los afiliados en pleno uso de sus derechos. ARTICULO 29oVOTACIONES :En las reuniones de Asamblea cada Afiliado tendrá derecho a voz ya un voto que es personal e indelegable. Las votaciones podrán ser secretaso públicas según lo determine la Asamblea. Cuando sean secretas se llamará a lista para que los Afiliados depositen su papeleta en una urna dispuesta para tal efecto. La Presidencia designará una comisión que escrutará los votos y anunciará los resultados. ARTICULO 30oADOPCION DE DECISIONES :Las decisiones de la Asamblea se denominan “ACUERDOS”, se adoptarán con el voto afirmativode por lo menos la mitad más uno de los votosemitibles en la reunión, exceptocuando se trata de reformar el estatuto o disolver el Club, casos en que se requiere el voto favorable por lo menos las dos terceras partes de los afiliados. ARTICULO 31oLIMITACIONES DE LA ASAMBLEA :En la Asamblea no se podrán tratar asuntos diferentes a los establecidos en el orden del día, pero si se trata de la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno de los puntos contemplados en el artículo 23, es obligatorio el mandato estatutario. PARAGRAFOLa Asamblea carece de atribuciones para imponer, disminuir, suspender o levantar sanciones o acordar amnistías. ARTICULO 32oCONTINUIDAD DE LA REUNION :La asistencia y participación en las reuniones de Asambleaes un derecho y una obligación de los Afiliados. Por tanto, permanecerán en la reunión desde la iniciación hasta que se agote el orden del día. Sin embargo, si el quórum se desintegra, el Presidente la declarará enreceso y citará para reanudarla en nueva oportunidad, pero dará cuenta de lo ocurrido al Tribunal Deportivo para la aplicación de las medidas disciplinarias a que haya lugar. CAPITULOVI DEL COMITÉ EJECUTIVO ARTICULO 33oADMINISTRACION :El Club será administrado por un Comité Ejecutivo integrado por tres (3) miembros, elegidos uno por unopor la Asamblea. La Presidencia no permitirá la inscripción o votación por el sistema de listas o planchas de candidatos, ni la asignación de cargos en la elección ARTICULO 34oPERIODO :El período de los miembros del Comité Ejecutivo será de cuatro (4) años, pudiendo ser reelegidos hasta por dos períodos sucesivos. Los períodos serán contados a partir de Octubre de 1997. ARTICULO 35oREQUISITOS :Los candidatos para el Comité Ejecutivo deberán cumplir cuando menos los siguientes requisitos :
ARTICULO 36oIMPEDIMENTOS :No podrán ser elegidos como miembros del Comité Ejecutivo,las personas que se encuentren ejerciendo cargo por elección en otro organismo deportivo y quienes estén cumpliendo sanción impuesta por un Tribunal Deportivo o estén sometidas a interdicción judicial. ARTICULO 37oELECCION :Se declarará elegida como miembro del Comité Ejecutivo a la persona que obtenga a su favor por lo menos la mitad más uno de los votos emitibles en la Asamblea. ARTICULO 38oCARGOS :El Comité Ejecutivo constará de los siguientes cargos directivos que se asignarán entre sí en su primera reunión oficial :
PARAGRAFOCuando las circunstancias lo justifiquen, los miembros del Comité Ejecutivo podrán redistribuir los cargos entre si, procurando que se mejoren el funcionamiento y la administración del Club. ARTICULO 39oREUNIONES DEL COMITÉ EJECUTIVO :El Comité Ejecutivo se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, sus miembros o el Fiscal. Al reglamentar su funcionamiento, el Comité Ejecutivo indicará los días y las horas de sus reuniones ordinarias. ARTICULO 40oQUORUM :El Comité Ejecutivo podrá deliberar y decidir cuando estén presentes por lo menos dos (2) de sus miembros.Sus actos y decisiones se aprobarán por simple mayoría de votos, se denominarán RESOLUCIONES y se publicarán por escrito. ARTICULO 41oRENUNCIAS - AUSENCIAS :Cuando un directivo renuncie o sin justa causa deje de asistir en un (1) año a dos (2) reuniones consecutivas o cuatro (4) no consecutivas, los demás miembros lo declararán insubsistente y designarán su reemplazo, quien terminará el período respectivo. PARAGRAFOCuando el Comité Ejecutivo declare la insubsistencia de un directivo por persistente descuido en el cumplimiento de sus funciones, la conducta del inculpado será puesta en conocimiento del Tribunal Deportivo. ARTICULO 42oCuando por renuncias o ausencias el Comité Ejecutivo quede con menos de dos (2) miembros, el Fiscal, o en su defecto el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte -I.D.R.D., convocará la Asamblea para que elija los reemplazos. ARTICULO 43oFUNCIONES :El Comité Ejecutivo del Club tendrá, entre otras, las siguientes funciones :
ARTICULO 44oRESPONSABILIDAD :La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del Comité Ejecutivo no cesa ni disminuye cuando tengan necesidad de delegar algunas de sus funciones. CAPITULOVII DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS ARTICULO 45oDEL PRESIDENTE :El Presidente es el responsable del Club y tendrá las siguientes funciones :
PARAGRAFOActos Inconvenientes :El Presidente es responsable del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias. Por tanto, durante las reuniones de Asamblea o Comité Ejecutivo no dará curso a proyectos que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del deporte en general, pero explicará las razones de la negativa. ARTICULO 46oEl Presidente, como moderador de los debates evitará que se desvíen deltema que se trata, degeneren al terreno de intereses particulares o personales o lleguen al uso de expresiones descomedidas. ARTICULO 47oDEL TESORERO :El Tesorero es el responsable del manejo de los bienes y fondos del Club y tendrá las siguientes funciones :
ARTICULO 48oDEL SECRETARIO :El Secretario es el responsable de la gestión administrativa del Club y tendrá las siguientes funciones :
ARTICULO 49oLa responsabilidad conjunta del Comité Ejecutivo no cesa ni disminuye en los casos en los cuales se deleguen funciones.. CAPITULOVIII DEL FISCAL Y SU SUPLENTE ARTICULO 50oCALIDAD Y ORIGEN :El Fiscal es el representante de los Afiliados ante el Comité Ejecutivo. Es elegido en la misma Asamblea en que se eligen los miembros del ComitéEjecutivo, junto con su Suplente, para un período de cuatro (4) años, contados a partir de la fecha señalada en el artículo 34. ARTICULO 51oELECCION :Para la elección del Fiscal y su Suplente, también se procederá como se dispone en los artículos 34, 35 36 y 37 de este Estatuto. ARTICULO 52oINHABILIDADES : No podrán ser elegidos ni ejercer la funciónde Fiscal, los parientes de los miembros del Comité Ejecutivo dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTICULO 53oFUNCIONES :En el ejercicio de su cargo, el Fiscal cumplirá, entre otras, las siguientes funciones :
PARAGRAFOPara el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Fiscal tendrá libre acceso a todos los documentos, comprobantes, archivos y dependencias del Club, pero adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades del mismo. ARTICULO 54oFALTA DEL FISCAL :Cuando el Fiscal renuncie o deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas de Comité Ejecutivo, en el término de un (1) año, sin justa causa, el Comité Ejecutivo citará al Suplente para que ejerza el cargo.En el evento de falta absoluta del Fiscal y su Suplente, el Comité Ejecutivo convocará la Asamblea para que elija los reemplazos para el resto del período. CAPITULOIX DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA ARTICULO 55oTRIBUNAL DEPORTIVO :El Tribunal Deportivo es el órgano del Club encargado de juzgar y sancionar las conductas que atenten o violen la ética, los principios, el decoro, la disciplina o las reglas de juego o competición que rigen la actividad deportiva. ARTICULO 56oINTEGRACION :El Tribunal Deportivo estará integrado por tres (3) miembros : dos elegidos por la Asamblea y uno (1) por el Comité Ejecutivo, para el mismo período de cuatro (4) años, establecido en el artículo 34. No podrán ser miembros del Tribunal Deportivo quienes sean afiliados al Club. Sus miembros deberán ser personas de reconocida solvencia moral. ARTICULO 57oSANCIONES :Las conductas que dan lugar a sanciones, los tipos de sanciones y en general el procedimiento para imponerlas, la competencia, los términos, etc., son los consagrados en la Ley 49 de 1993 y en el Código Disciplinario respectivo. Las determinaciones del Tribunal Deportivo se denominarán “FALLOS”. ARTICULO 58oCODIGOS : El Club acogerá para sí el Código Disciplinario expedido por la Federación Colombiana de montañismo y escalada. Para los aspectos puramente internos, distintos a la competición deportiva oficial, el Club podrá adoptar su propio Código de Faltas y Sanciones. CAPITULOX DEL REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 59oPATRIMONIO :El patrimonio del Club está constituido por los bienes muebles e inmuebles, valores, títulos, archivos, elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes y recordatorios, de todo lo cual se elaborará un inventario detallado en su número, valor e identificación correspondiente. ARTICULO 60oDE LOS FONDOS :Losfondos del Club provienen de :
ARTICULO 61oMANEJO :La administración del patrimonio del Club estará a cargo del Comité Ejecutivo. El recaudo y manejo de los fondos estarán a cargo del Tesorero. Los fondos del Club se manejarán a través de instituciones financieras. Los giros se firmarán por el Presidente y el Tesorero, previo visado del Fiscal. El Comité Ejecutivo reglamentará el manejo de los ingresos y los egresos. ARTICULO 62oINDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES :El patrimonio del Club es indivisible y a ninguno de los Afiliados le asiste derecho particular, parcial o total sobre el mismo. Los fondos se destinarán exclusivamente a atender el normal funcionamiento y actividades sociales y deportivas. Los excedentes o utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinarán al incremento del acervo patrimonial del Club y de ningún modo habrá lugar al reparto de dividendos, beneficios personales o motivo de lucro para los afiliados. ARTICULO 63oCUOTAS :La Asamblea es el único órgano del Club con facultad para fijar el valor y forma de pago de las cuotas de admisión y sostenimiento, ordinarias o extraordinarias, a cargo de los Afiliados. Esta atribución es indelegable. CAPITULOXI DE LA COMPETENCIA DEPORTIVA ARTICULO 64oPROGRAMACION INTERNA :En cumplimiento de su objetivo, el Club organizará programas deportivos de carácter recreativo o competitivo en los cuales participen los Afiliados, con el fin de proporcionarles sano esparcimiento, ocupación del tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparación técnica. ARTICULO 65oCOMPETICION OFICIAL :Cuando el Club decida participar en competencias o eventos deportivos oficiales, preparará y seleccionará debidamente a los deportistas que habrán de representarlo y los registrará en la Liga demontañismo y escalada de Bogotá. CAPITULOXII DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS ARTICULO66oDEFINICION DE ESTATUTO :Se entiende por Estatuto, el conjunto de normas que una vez adoptadas por la Asamblea, adquieren fuerza de Ley para el gobierno, administración y funcionamiento delClub. PARAGRAFO 1oEl Estatuto solo podrá ser reformado mediante el voto afirmativo de por lo menos las dos terceras partes de los afiliados reunidos en Asamblea Extraordinaria convocadapara ese fin expreso. A la convocatoria se anexará el proyecto de reforma con la sustentación que la justifique. PARRAGRAFO 2oCuando las reformas obedezcan a disposiciones de carácter legal, el Comité Ejecutivo queda expresamente facultado para incluirlas en el texto correspondiente, citando las normas legales respectivas PARAGRAFO 3oEl Estatuto y sus reformas se registrarán en el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, I.D.R.D., para efectos del reconocimiento deportivo y en la Alcaldía Mayor de Bogotá, para los fines de la personería jurídica. ARTICULO 67oREGLAMENTOS ESTATUTARIOS :Se entiende por Reglamentos Estatutarios las normas adoptadas por la Asamblea para dar claridad y aplicación al Estatuto. Estos Reglamentos solo pueden ser reformadospor una Asamblea, ordinaria o extraordinaria. ARTICULO 68oREGLAMENTOS INTERNOS :Son las normas dictadas por el Comité Ejecutivo para el funcionamiento de las comisiones permanentes o transitorias, para la realización de eventos sociales o deportivos y para la organización de otras actividades. Estos Reglamentos pueden ser reformados por el mismo Comité Ejecutivo. CAPITULO XIII DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 69oDISOLUCION :El Club podrá ser disuelto por las siguientes causas :
ARTICULO 70oLIQUIDACION :Cuando la disolución obedezca a decisión de la Asamblea, dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario, el liquidador será designado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte I.D.R.D. La liquidación se ajustará a los procedimientos legales. Los activos que resulten de la liquidación pasarán a un Club Deportivo de la jurisdicción que cumpla similares fines u objetivos, sin ánimo de lucro. Los presentes Estatutos fueron aprobados en la reunión de Asamblea celebrada en la ciudad de Bogotá el día 01 de marzo de 2003
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